Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Anfragen zum Datenschutz können Sie an die oben genannten Kontaktdaten richten.

2. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, Browserinformationen, Betriebssystem, Referrer und technische Informationen zur Anfrage verarbeitet werden.

Diese Daten dienen der Bereitstellung der Website, der Fehlerdiagnose sowie der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme.

Unsere Website wird auf eigenen Servern betrieben, die sich im Rechenzentrum von Cronon in Berlin befinden. Im Rahmen der Bereitstellung der Serverinfrastruktur kann der Rechenzentrumsbetreiber mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Eine Auswertung des Nutzungsverhaltens zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.

Technische Zugriffs- und Fehlerprotokolle können im erforderlichen Umfang gespeichert werden. Die Aufbewahrung richtet sich nach den tatsächlichen Serverkonfigurationen und betrieblichen Löschregelungen.

3. Technisch erforderliche Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich Cookies, die für bestimmte Funktionen und die Sicherheit der Website erforderlich sind.

Session-Cookie (JSSession)

Dient der Zuordnung von Eingaben und Bearbeitungsständen während der Nutzung unserer Formulare und des Beauftragungsprozesses. Die zugehörigen serverseitigen Sitzungsdaten laufen nach 60 Minuten Inaktivität ab.

Sicherheits-Cookie (ASP.NET Core Antiforgery)

Dient dem Schutz unserer Formulare vor unberechtigten oder manipulierten Anfragen.

Temporäres Funktions-Cookie (ASP.NET Core TempData)

Ermöglicht die Anzeige von Bestätigungsmeldungen über einen Seitenwechsel hinweg, beispielsweise nach einer Online-Kündigung.

Die Cookies werden grundsätzlich nur für die jeweilige Browsersitzung beziehungsweise den erforderlichen Verarbeitungsvorgang verwendet. Die serverseitige Sitzungsdauer ist von der Lebensdauer des Cookies im Browser zu unterscheiden.

Wir verwenden keine Cookies für personalisierte Werbung, Besucheranalyse oder websiteübergreifendes Tracking.

Soweit die Speicherung beziehungsweise der Zugriff für die ausdrücklich gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies ohne Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

4. Rückrufanfragen und Kontaktaufnahme

Über unser Rückrufformular können Sie eine unverbindliche Kontaktanfrage stellen.

Hierbei verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, gegebenenfalls eine freiwillige Nachricht sowie den Zeitpunkt der Anfrage.

Die Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme verwendet. Sie werden vorübergehend in der serverseitigen Sitzung verarbeitet und als E-Mail an unser Büro übermittelt.

Bei unmittelbarer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die übermittelten Angaben ebenfalls zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Online-Kündigung

Bei Verwendung unseres Online-Kündigungsformulars verarbeiten wir:

• Name oder Firmenbezeichnung
• E-Mail-Adresse
• Kundennummer, Rechnungsnummer oder andere Angaben zur Vertragszuordnung
• Zeitpunkt des Eingangs

Die Angaben werden per E-Mail an unser Büro übermittelt. Sie erhalten außerdem eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse.

Die weitere Zuordnung und Bearbeitung erfolgt durch uns.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses.

Kündigungsunterlagen werden entsprechend den geltenden Aufbewahrungs- und Nachweiserfordernissen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung besteht.

6. Online-Beauftragung und Vertragsabwicklung

Bei einer Online-Beauftragung verarbeiten wir die zur Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung des Vertrags erforderlichen Angaben.

Hierzu können gehören:

• Vor- und Nachname
• Firmenbezeichnung
• Postanschrift
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• gegebenenfalls Faxnummer
• angemeldete Internetdomains
• Vertrags- und Zahlungsmodalitäten
• bei Lastschrift: Bankname, IBAN und Kontoinhaber
• freiwillige Zusatzangaben
• erforderliche Bestätigungen und Erklärungen
• Auftragsnummer, Bearbeitungsstatus und Bearbeitungszeitpunkte

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Beauftragung, zur Vertragserfüllung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Temporäre Speicherung während der Beauftragung

Während der Online-Beauftragung werden Eingaben und Bearbeitungsstände vorübergehend in einer serverseitigen Sitzung und in technischen Auftragsdateien gespeichert.

Diese Dateien dienen der technischen Abwicklung, Wiederherstellung von Bearbeitungsständen und Fehleranalyse.

Die technischen Auftragsdateien werden automatisiert bereinigt. Dateien, deren letzte Änderung mehr als 30 Tage zurückliegt, werden beim nächsten Bereinigungslauf gelöscht, unabhängig davon, ob die Beauftragung abgeschlossen wurde.

Nach erfolgreichem Abschluss werden die Auftragsdaten per E-Mail an unser Büro übermittelt und in unsere interne Auftragsverwaltung übernommen.

Vertrags- und Abrechnungsdaten

Die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Angaben werden in unserer internen Verwaltung gespeichert.

Die reguläre interne Auftragsverwaltung ist auf eine Aufbewahrung von bis zu zehn Jahren ausgerichtet, soweit dies gesetzlich erforderlich und zulässig ist.

Je nach Art der Unterlagen können insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren gelten.

Andere Vertragsdaten werden gelöscht, wenn sie für die Vertragsabwicklung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

7. E-Mail-Kommunikation und Dienstleister

Für den Versand und Empfang von E-Mails verwenden wir Dienstleistungen von STRATO.

Dabei werden die für die Kommunikation erforderlichen Daten verarbeitet, insbesondere E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte und technische Versandinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsabwicklung und zur Bereitstellung geschäftlicher Kommunikation.

Je nach Anlass beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Personenbezogene Daten werden darüber hinaus nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung, Zahlungsabwicklung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund einer sonstigen gesetzlichen Rechtsgrundlage erforderlich ist.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

8. Postalische Geschäftsanbahnung

Zur Vorstellung unserer Dienstleistungen recherchieren wir öffentlich zugängliche geschäftliche Kontaktdaten aus den Impressen potenzieller Geschäftskunden. Dabei verarbeiten wir Unternehmensnamen, Geschäftsanschriften, Website-Adressen sowie gegebenenfalls Namen und Funktionen von Ansprechpartnern.

Die Verarbeitung erfolgt zur gezielten postalischen Direktwerbung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die recherchierten Adressdaten werden lokal verarbeitet und nicht an externe Werbedienstleister weitergegeben. Eine Übermittlung in Drittländer ist nicht vorgesehen.

Sofern keine Geschäftsbeziehung oder weiterführende Korrespondenz entsteht, löschen wir die personenbezogenen Kontaktdaten spätestens sechs Monate nach Briefversand. Zur Beachtung eines Werbewiderspruchs erforderliche Daten werden in einer gesonderten Sperrliste gespeichert.

Der Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke der Direktwerbung kann jederzeit und kostenfrei widersprochen werden. Eine formlose Mitteilung an info@js-beauftragter.de genügt. Nach einem Widerspruch verwenden wir die betreffenden Daten nicht mehr für Direktwerbung.

9. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Dabei unterscheiden wir zwischen kurzfristigen technischen Sitzungsdaten, temporären Auftragsdateien, geschäftlicher Kommunikation, laufenden Vertragsdaten und gesetzlich aufzubewahrenden Geschäfts- und Abrechnungsunterlagen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung und missbräuchlicher Verwendung zu schützen.

Die Maßnahmen werden unter Berücksichtigung der technischen Entwicklung und der jeweiligen Risiken überprüft und angepasst.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung personenbezogener Daten unter den gesetzlichen Voraussetzungen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Bereitstellung oder Übertragung bestimmter personenbezogener Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen Ihrer besonderen Situation. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an:

info@js-beauftragter.de

Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen unserer Website, unserer Datenverarbeitung oder der rechtlichen Anforderungen dies erforderlich machen.

Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.